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文汇通用资料管理系统

文汇通用资料管理系统V1.0简介
本系统集成了资料收录、资料标签打印、内部人员借阅、外部人员借阅、原文管理、资料查询、销毁等功能,可对资料按形式进行分类,比如分为照片、合同、图纸、书籍等;可按运用进行分类,比如基建资料、行政资料、学习资料、新闻资料等等。功能强大,使用简单,可将资料整理得有条不紊、滴水不漏。适合于图书室、资料室、档案室、工程技术部门管理专业技术资料,也适合个人用户管理日常工作与学习资料。

文汇通用资料管理系统V1.0特点
资料管理的流程:收录、借阅、查询、销毁。
资料的基本属性:资料编号、资料名称、资料来源、作者、内容简介、形式分类、运用分类、发行日期、收录日期、份数、页数、电子文档、密级、保存期限。

文汇通用资料管理系统V1.0功能列表
资料收录 输入资料的基本信息,并指定其电子资料(可选项)。
资料收录 修改资料编号,编号可以由系统自动产生,亦可用户手工编号。
资料收录 打印资料标签。可将资料基本属性以资料标签方式输入贴于资料封面,以便查询与保管。
资料收录 双击收录记录可以直接打开电子资料(如果收录时指定了电子资料)。
资料借阅 分为内部借阅与外部借阅,本单位人员借阅即为内部借阅,外单位人员或机构借阅即为外部借阅。
资料借阅 资料分为管理员持有、本单位人员持有、外单位人员持有、已销毁四种状态,系统可准确标识当前状态。
资料销毁 可对保存价值的资料进行销毁,并留有销毁记录。


 

 

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